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Nous sommes responsables du traitement de vos données sur ce site :

NEW HORIZON srl
Via Giorgio Chiesa 47c / 2
16147 GÊNES
ITALIE

Numéro de TVA : IT02337700997

Marque déposée : NEW HORIZON, NEWHO, CARE IoT

Courriel : contact@newho.io

Vous pouvez utiliser n'importe quel moyen pour communiquer avec nous.

Nous nous réservons le droit de modifier ou d'adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs déjà enregistrés et connectés à leur compte ou profil seront informés de tout changement. Nous vous recommandons de consulter cette politique de confidentialité de temps en temps pour rester informé de tout changement si vous ne faites pas partie de notre liste d'abonnés.

La légitimité de ce traitement de données se résume à la base légale de ce traitement est votre consentement.

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Lorsque vous nous contactez via des canaux Web ou par e-mail, nous collectons les données suivantes :

Nous pouvons traiter votre adresse IP, le système d'exploitation ou le navigateur que vous utilisez ou même surveiller la durée de votre visite, le tout de manière anonyme. Si vous fournissez des informations dans le formulaire de contact, vous serez identifié afin que nous puissions vous contacter en cas de besoin.

Les informations seront utilisées aux fins suivantes :
- Répondre à vos questions, demandes ou pétitions.
- Gérer les services demandés; répondre à vos questions ou traiter vos pétitions.
- Informer par voie électronique de vos demandes.
- Sous réserve d'une autorisation expresse de la même, fournir des informations commerciales ou liées à des événements.
- Effectuer des mises à jour et des analyses Web sur notre site Web, nos produits, nos services ou notre stratégie commerciale.

Acceptation et consentement de l'intéressé :
Dans les cas où, pour exécuter une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton "Envoyer", la réalisation de ce processus implique que l'intéressé a été informé et a expressément donné son consentement au contenu de la clause jointe à ce formulaire ou acceptation de la politique de confidentialité. Tous nos formulaires ont des champs de données obligatoires marqués d'un astérisque (*). Si vous ne remplissez pas ces champs ou cochez la case pour accepter la politique de confidentialité, les informations ne seront pas envoyées.

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Lorsque vous nous contactez ou vous abonnez à notre newsletter, nous collectons les données suivantes :

Sur le site, vous pouvez vous inscrire à la newsletter en nous fournissant une adresse e-mail, à laquelle la newsletter sera envoyée. Nous conserverons uniquement votre adresse e-mail dans notre base de données et continuerons à vous envoyer des e-mails périodiques jusqu'à ce que vous demandiez votre désabonnement ou que nous arrêtions d'envoyer des e-mails. Vous aurez toujours la possibilité de vous désinscrire de n'importe laquelle de nos communications.

Les informations seront utilisées aux fins suivantes :
- Gérer le service demandé.
- Vous informer par voie électronique de vos demandes.
- Avec l'autorisation expresse de la même, fournir des informations commerciales ou liées à des événements.
- Effectuer des mises à jour et des analyses dans le système de messagerie pour améliorer notre stratégie commerciale.

Acceptation et consentement de l'intéressé :

Dans les cas où vous vous inscrivez, vous devrez accepter une case à cocher et cliquer sur le bouton Soumettre. Cela implique nécessairement que l'utilisateur reconnaît avoir été informé de la politique de confidentialité et donne son consentement explicite pour recevoir la newsletter.

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Gestion des données de nos clients

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Elaboration d'un budget, et pour toute communication nécessaire à son suivi.
- Informer par voie électronique de vos demandes.
- Avec l'autorisation expresse de la même, fournir des informations commerciales ou liées à des événements. Gérer les services administratifs, de communication ou logistiques assurés par le gestionnaire.
- Facturation et déclaration d'impôts.
- Effectuer toutes les transactions appropriées.
- Contrôle financier et recouvrement.

La base légale est l'acceptation d'une relation contractuelle, sinon votre consentement est donné lorsque vous nous contactez pour acheter nos produits ou louer nos services.

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Gestion des données d'enquête

Les données fournies par le biais d'enquêtes et d'autres méthodes de collecte d'informations sont utilisées aux fins suivantes :
- Vérifier la qualité des prestations fournies et le degré de satisfaction des performances de nos produits.
- Améliorer les produits et services offerts, en suivant les normes ISO.

La base légale de ce traitement est le consentement explicite de l'intéressé en remplissant et en envoyant les réponses à l'enquête de qualité.

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Gestion des données de nos fournisseurs

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Informer par voie électronique de vos demandes.
- Sous réserve d'une autorisation expresse de la même, fournir des informations commerciales ou liées à des événements.
- Gérer les prestations administratives, de communication ou logistiques réalisées par le Manager.
- En exécutant n'importe quel compensation.
- Facturation et déclaration d'impôts.
- Contrôle financier et recouvrement.

La base légale de ce traitement est l'acceptation d'une relation contractuelle, ou votre consentement implicite en nous contactant ou en nous proposant directement vos produits d'une manière ou d'une autre.

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Gestion des données de nos partenaires

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Planification des activités nécessaires à la réussite des objectifs de l'organisation.
- Gestion interne et obligations légales dérivées.
- Annonce des réunions.
- Exécution d'éventuelles opérations correspondantes.
- Déclaration d'impôts.

La base légale est une relation contractuelle, l'acceptation d'un contrat d'achat d'actions ou similaire, ou la participation à la constitution de la société.

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Gestion des données de nos associés

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Planification des activités nécessaires à la réussite des objectifs de l'organisation.
- Gestion interne et obligations légales dérivées.
- Annonce des réunions.
- Exécution d'éventuelles opérations correspondantes.
- Déclaration d'impôts.

La base juridique est contractuelle, l'acceptation des termes de l'acte constitutif et des statuts de l'association.

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Contacts des réseaux sociaux

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Répondre à vos questions, demandes ou pétitions.
- Gérer les services demandés; répondre à vos questions ou traiter vos pétitions.
- Communiquez avec vous et créez une communauté de followers.

La base légale est l'acceptation d'une relation contractuelle dans l'environnement du réseau social correspondant, conformément à leur politique de confidentialité.
Nous ne pouvons demander ou vous désinscrire de vos données que dans une mesure limitée car nous avons un profil spécifique. Par conséquent, nous ne les traiterons qu'aussi longtemps que vous nous le permettrez, via des "Amis", "Suivre", "J'aime" ou des actions similaires. Toute correction de vos données ou limitation d'informations doit être effectuée via votre profil ou votre configuration d'utilisateur dans le réseau social lui-même.

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Gestion des données de nos demandeurs d'emploi

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
- Organisation des processus de sélection pour le recrutement des employés.
- Il vous convoque pour des entretiens et évalue votre candidature.
- Vous informer, si nous pensons que votre CV peut présenter un intérêt pour de futurs processus de sélection, qu'il sera conservé au maximum un an.

La base légale est votre consentement explicite en nous envoyant votre CV.
En règle générale, nous ne traitons que les données qui nous sont fournies par le propriétaire. Si vous souhaitez nous fournir des données de tiers, vous devez les informer au préalable et demander leur consentement pour partager leurs données. Dans le cas contraire, nous nous dégageons de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.

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Données des mineurs

Nous ne traitons pas les données des personnes de moins de 14 ans. Veuillez vous abstenir de nous fournir vos données si vous n'avez pas au moins cet âge ou, le cas échéant, de faciliter les données de tiers qui n'ont pas au moins 14 ans. New Horizon srls s'exonère de toute responsabilité découlant du non-respect de cette demande.

Communications électroniques de notre part

Nous ne le ferons que pour traiter votre demande, s'il s'agit de l'un des moyens de contact que vous nous avez fournis. Nous vous contacterons pour vous proposer des informations commerciales uniquement si vous nous en avez préalablement donné l'autorisation.
Mesures de sécurité que nous appliquons

Nous avons adopté un niveau optimal de protection des Données Personnelles que nous traitons et nous avons installé tous les moyens et mesures techniques à notre disposition en fonction de l'état de la technologie pour éviter la perte, l'abus, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des Données Personnelles .
Partage de données avec des tiers

Vos données ne seront pas divulguées à des tiers, sauf si la loi l'exige. Concrètement, nous devrons informer l'Agence nationale des recettes, les banques et les institutions financières de la perception du service fourni ou des produits achetés. Egalement les responsables du traitement nécessaire à l'exécution du contrat.
En cas d'achat ou de paiement, si vous choisissez une application, un site Web, une plate-forme, une carte de crédit ou tout autre service en ligne, vos données seront transférées sur la plate-forme ou seront traités dans cet environnement, toujours avec une sécurité maximale.

Lorsque nous le commandons, la société de développement et de maintenance Web ou la société d'hébergement auront accès à notre site Web. Un accord de service a été signé entre les parties pour garantir que le même niveau de confidentialité que nous avons est mis en œuvre et respecté.
Tout transfert international de données lors de l'utilisation d'applications américaines respectera l'accord Privacy Shield, qui garantit que les éditeurs de logiciels américains se conforment aux politiques européennes de protection des données en matière de confidentialité.

Tes droits
- Pour savoir si nous traitons vos données ou non.
- Pour accéder à vos données personnelles.
- Demander la rectification de leurs données si elles sont inexactes.
- Demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous révoquez le consentement donné.
- De demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, auquel cas nous ne les conserverons que dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Pour transférer vos données, qui seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible mécaniquement. Si vous préférez, nous pouvons les envoyer au nouveau gestionnaire désigné par vous. Elle n'est valable que dans certains cas.
- Déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données ou de l'autorité de contrôle compétente, si vous pensez que nous ne vous avons pas traité correctement.
- Retirer votre consentement pour tout traitement pour lequel vous avez consenti, à tout moment.
- Si vous modifiez une information, merci de nous le signaler afin de la tenir à jour.

Formulaires pour exercer vos droits

Nous avons des formulaires pour l'exercice de vos droits, demandez-les par e-mail ou, si vous préférez, vous pouvez utiliser ceux développés par l'Agence espagnole de protection des données ou par des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou être accompagnés d'une photocopie d'une pièce d'identité. Si quelqu'un vous représente, vous devez joindre une copie de votre pièce d'identité ou faire signer électroniquement le formulaire. Les formulaires peuvent être traités en personne, envoyés par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées du Gestionnaire, fournies au début de ce texte.

Délai moyen dans lequel nous répondrons à votre exercice des droits

Cela dépend, mais au maximum un mois à compter de votre demande, et deux mois si le sujet est très complexe et nous vous prévenons que nous avons besoin de plus de temps.

Utilisation de cookies

Si nous utilisons d'autres types de cookies en plus de ceux nécessaires, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

Période pendant laquelle vos informations personnelles seront conservées par nos soins

Vos données personnelles seront conservées tant que vous êtes toujours connecté avec nous. Une fois dissociées, les données personnelles traitées pour chaque finalité seront conservées pendant la durée de la loi, y compris le délai pendant lequel un juge ou un tribunal peut les requérir, compte tenu du délai de prescription des actions en justice. Les données traitées seront conservées jusqu'à l'expiration des termes légaux susmentionnés, s'il existe une obligation légale de maintenance, ou si le terme légal n'existe pas, jusqu'à ce que l'intéressé demande sa suppression ou révoque le consentement donné. Nous conserverons toutes les informations et communications relatives à votre achat ou à la fourniture de notre service, aussi longtemps que les garanties des produits ou services durent, afin de traiter correctement les réclamations potentielles.

Dans chaque traitement ou type de données, nous mettons à votre disposition une durée spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :

TYPE DE FICHIER / DONNÉES DU DOCUMENT / PÉRIODE DE CONSERVATION

Conservation / Conservation / 10 ans
Conservation / Formulaires et coupons / 15 ans

Rétention / Contrats / 5 ans

Ressources Humaines / Paie, TC1, TC2, etc. / 10 années
Ressources Humaines / Curriculum / Jusqu'à la fin du processus de sélection ou 1 an de plus si consentement
Ressources humaines / Licenciement Documents d'indemnisation Contrats Travailleurs temporaires Données / 4 ans
Ressources humaines / Dossier ouvrier / Max. 5 ans après la résiliation

Marketing / Bases de données ou visiteurs web / Tant que le traitement est en cours

Fournisseurs / Factures / 10 ans
Fournisseurs / Contrats / 5 ans

Contrôle d'accès et vidéosurveillance / Liste des visiteurs / 30 jours
Contrôle d'accès et vidéosurveillance / Vidéo / 30 jours, 3 ans sous clé, destruction

Comptabilité / Livres et documents comptables / 6 ans
Comptabilité / Conventions entre actionnaires et conseil d'administration, statuts, procès-verbaux, règlement du conseil d'administration et des comités délégués / 6 ans
Comptabilité / États financiers, rapports d'audit, registres et documents de subvention / 6 ans

Impôts / Gérer la gestion de l'entreprise, les droits et obligations relatifs au paiement des impôts. Paiement des dividendes et des retenues à la source / 10 ans
Impôts / Informations sur les établissements de tarification intragroupe / 18 ans, 8 ans sur les établissements de tarification intragroupe

Santé et sécurité / Dossiers médicaux des travailleurs / 5 ans

Environnement / Rapport d'accident / 5 ans
Environnement / Documents relatifs aux autorisations environnementales lors de l'exercice de l'activité / 3 ans après la fin de l'activité, 10 ans (prescription de l'infraction)
Environnement / Registres de recyclage ou d'élimination des déchets / 3 ans
Environnement / Frais de ménage. Vous devez conserver les documents de droits et devoirs, reçus et paiements / 4 ans

Assurances / Polices d'assurance / 6 ans (règle générale), 2 ans (non-vie), 5 ans (personnel), 10 ans (vie)

Achats / Enregistrer toutes les livraisons de biens ou de services, les achats intracommunautaires, les importations et les exportations à des fins de TVA / 5 ans

Documents juridiques / Propriété intellectuelle et industrielle. Contrats et conventions / 5 ans

Légal / Permis, licences et certificats / 6 ans à compter de la date d'expiration du permis, licence ou certificat, 10 ans (prescription des actes criminels)
Légal / NDA et accords de non-concurrence / Toujours la date de l'obligation ou de confidentialité

LOPD / Traitement des données personnelles, si différent du traitement notifié à l'AEPD / 3 ans
LOPD / Données personnelles des salariés stockées dans les réseaux, ordinateurs et équipements de communication qu'ils utilisent / 5 ans
LOPD / Données personnelles des employés stockées dans les systèmes de contrôle d'accès, de gestion interne et d'administration / 5 ans

Nous apprécions le temps que vous consacrez à notre politique de confidentialité. Ici pour résoudre toutes les questions connexes!

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